Clip Projet

La gestion de projet - ou management de projet - est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet.

 

Cette gestion consiste à :

  • planifier le projet dans le temps : c’est l’objet de la planification,
  • chiffrer et suivre le budgétisé (étude préalable des coûts et avantages ou revenus attendus en contrepartie, des sources de financement, étude des risques opérationnels et financiers et des impacts divers…),
  • maîtriser et piloter les risques,
  • atteindre le niveau de qualité souhaité,
  • faire intervenir de nombreuses parties prenantes : c’est l’objet des organisations qui identifient maîtrise d'œuvre et maîtrise d'ouvrage (voir également fonctions de maîtrise d’ouvrage)
  • responsabiliser le chef de projet ou le directeur de projet, mettre en place un comité de pilotage,
  • suivre des enjeux opérationnels et financiers importants.

Conduire un projet

La gestion et le suivi des projets

  • ClipPROJ est un module complémentaire de la suite PLM Audros qui définit et suit un projet à partir d'un diagramme de GANTT. Il permet aux managers de s’assurer du bon déroulement des projets tant en termes de délais qu’en termes d’objectifs à réaliser.
  • ClipPROJ définit graphiquement un projet sous forme de GANTT. La structure du projet (tâches, jalons, dépendances) est automatiquement associée à la structure documentaire du projet dans la base Audros. Dès lors, ClipPROJ associe facilement des documents projet aux livrables et, par exemple, conditionne le passage d’un jalon à la réalisation ou la validation d’un document !
  • ClipPROJ génère aussi des rapports et compile des informations saisies sur des formulaires Excel (synchronisation Excel-Audros) :

 

Ecran gestion de projet

Automatisez vos processus métiers
Le circuit de validation des documents ou d’une procédure peut nécessiter la mise en place d’un workflow au sein de l’entreprise. ClipPROJ s’assure que chacun des intervenants concernés soit informé automatiquement par email avec un message contenant un lien vers les informations du processus en cours.


Le module ClipPROJ issu de la solution Audros diminue considérablement les temps de recherche et de validation des documents, il facilite les échanges entre les différents intervenants situés dans des bureaux ou des sites géographiques distincts. Un modèle de workflow est défini par l’administrateur à partir d’un outil graphique permettant de dessiner les étapes (entrées, intermédiaires, sorties), le chemin du circuit (étapes en parallèle, en série, boucles), la désignation des actions. Chaque modèle est ensuite associé à une classe d’objet dans ClipPROJ : par exemple, un processus ne pourra être lancé que sur des documents de type CAO !


ClipPROJ s’appuie entièrement sur la messagerie de l’entreprise et sur l’email des intervenants pour réaliser un circuit de validation ou une procédure. L’utilisation de liens dans le corps du message permet d’accéder directement aux informations relatives au processus (données, documents attachés, avancement...). Le participant reste ainsi dans son environnement de travail habituel. Le suivi des étapes réalisées est accessible par les personnes autorisées depuis un onglet «avancement». Un rapport Excel est automatiquement mis à jour à chaque décision puis rattaché au processus.


Enfin, grâce à l’utilisation de fonctions standards, l’application permet de déclencher des actions personnalisées à chaque étape du processus : changement de statut, conversion PDF, signature électronique.

visualisation gestion de projet