Quand faut-il changer de logiciel de gestion de production ?

Fabiani Décembre 2019
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Avez-vous déjà déployé un logiciel de gestion de production pour gérer et piloter au quotidien la production, les informations, les opérations et les services de votre entreprise ?

Cet outil doit en principe vous simplifier la vie, que vous travailliez sur des lignes de production, au service administratif ou au service commercial. Mais arrive-t-il que votre outil vous semble inadapté à vos besoins ou aux nouveaux défis que vous et vos collaborateurs êtes amenés à relever ?

Pour vous aider à identifier les points de blocage ou les limites de votre solution, et ainsi déterminer s’il est pertinent de changer pour un autre système, nous vous présentons dans cet article des pistes pour analyser la performance de votre outil.

Mon logiciel de gestion de production est-il obsolète ?

Votre logiciel de gestion de production est peut-être dépassé, que ce soit en termes d’interface, d’ergonomie ou encore de fonctionnalités. Un logiciel de gestion d’entreprise inclut de multiples fonctionnalités :

  • Gestion de la production
  • Gestion commerciale et facturation
  • Comptabilité
  • Gestion des stocks
  • Gestion des ventes
  • Gestion des achats
  • Gestion de la relation client (CRM)

Initialement destiné à faciliter votre suivi et votre production, il est devenu dépassé au fil des années en matière d’interface, d’ergonomie ou encore de fonctionnalités disponibles. Du fait de son inadéquation avec votre activité, vos attentes et celles de votre équipe, il est au contraire devenu chronophage, voire un frein à votre développement.

Car au cours de la dernière décennie,  les usages numériques ont profondément transformé les habitudes de travail  : familiarisés avec les terminaux mobiles fluides et réactifs, la consultation de leurs données à distance et parfois même en télétravail, vos collaborateurs seront moins épanouis (et donc moins productifs) avec une solution vieillissante et peu ergonomique.

Les données de mon logiciel de gestion sont-elles fiables ?

Si vous êtes amené à saisir les mêmes données à plusieurs reprises, ou encore à utiliser d’autres solutions (comme les tableurs) en parallèle de votre logiciel actuel, ce sont autant de signes que votre solution actuelle n’est plus adaptée à vos enjeux et que vous perdez en productivité. Il en va de même si vous avez dû adapter certains de vos process à votre outil et non l’inverse.

Pire, un logiciel qui n’est plus maintenu  par son éditeur vous posera non seulement de plus en plus de difficultés au quotidien, mais il représentera surtout une faille de sécurité majeure dans votre système informatique et d’information. Dans ce cas, le  changement de solution de gestion de production devient indispensable et urgent.

Ma solution GPAO freine-t-elle le développement de mon entreprise ?

Développement entreprise

Si votre activité se développe, et que vous décidez, par exemple, de lancer un nouveau produit ou que vous vous dotez d’un nouveau site de production,  votre logiciel de gestion de production doit être capable de s’adapter à chaque évolution de votre entreprise , grâce à sa modularité. De fait, un manque de souplesse ou l’absence de modules spécialisés pouvant être implémentés si nécessaire en fonction de vos besoins, vous contraindra à employer des logiciels tiers ou à revoir votre propre organisation interne.

C’est par exemple le cas si vous intégrez une nouvelle machine ou une nouvelle étape dans votre chaîne de production ou si vous passez de la création d’un prototype à sa production en série.

Votre logiciel ERP devra alors vous proposer de nouvelles fonctionnalités et des modules vous permettant rapidement d’intégrer des process et des chaînes de production supplémentaires. Si ces évolutions sont impossibles, coûteuses ou partielles, un changement de logiciel de gestion doit être envisagé.

Ainsi, la migration vers un progiciel évolutif et paramétrable s’avérera à la fois un investissement durable et économique à moyen et long terme, gage de gain de temps et de productivité ainsi que de maîtrise des coûts.

Mon logiciel de gestion de production est-il flexible et toujours compatible avec mon activité ?

Aujourd’hui, l’innovation est au cœur de tous les secteurs industriels. La législation et les normes sont également en pleine mutation pour répondre aux enjeux de demain. Confrontées à ces défis, les entreprises doivent parfois rapidement transformer leur organisation ou certains de leurs process.

Il en va ainsi dans le secteur de la MedTech et des produits de type "Dispositifs Médicaux" qui se voient des normes de plus en plus drastiques liées notamment à la traçabilité et au niveau de qualité requis. Pour innover et proposer de nouvelles solutions, il est alors impératif de posséder une solution de gestion flexible et personnalisée : un changement deviendra crucial si votre logiciel actuel ne peut vous accompagner pour relever vos nouveaux défis.

C’est également le cas dans de nombreux autres secteurs comme l’automobile, qui doit à la fois s’adapter aux nouvelles mobilités, aux enjeux énergétiques du futur, mais aussi aux nouvelles technologies, à commencer par l’avènement des véhicules autonomes ou à conduite déléguée. Mêlant R&D et productions industrielles de masse, les constructeurs automobiles et leurs sous-traitants ne peuvent se satisfaire de logiciels de gestion obsolètes, rigides ou trop généralistes. C’est pourquoi l’adoption d’un nouvel ERP spécialisé, évolutif et personnalisable s’avère plus judicieuse à court comme à long terme.

Changer de progiciel pour gagner en productivité

Si vous désirez changer de logiciel de gestion, il est très important d’identifier auparavant vos besoins tant les solutions de gestion de production disponibles sur le marché sont nombreuses. Veillez donc à consulter vos équipes afin de connaître à la fois leur avis sur votre solution actuelle, ainsi que leurs préconisations et leurs besoins métiers pour votre futur progiciel.

Vous pourrez ainsi vous tourner vers l’outil de gestion de production qui répondra le mieux aux exigences de votre secteur d’activité. Avec des fonctionnalités pleinement adaptées à votre cœur de métier, vous bénéficierez d’une solution performante, dotée de modules dont vous avez réellement besoin. En optimisant vos process et vos flux, en facilitant votre quotidien et en vous offrant une vision précise de votre activité, votre nouveau logiciel de gestion vous permettra donc d’accroître votre compétitivité.

Choisir Clipper : l'outil de gestion de production plus performant

 Adaptés à de nombreux secteurs d’activité de la sous traitance, CLIPPER propose une solution pré-configurée qui répond particulièrement bien aux exigences de l'industrie de la métallurgie et de la fabrication d’équipement. Les équipes de Clip Industrie assurent également en direct un accompagnement personnalisé, service indispensable pour vous aider dans votre démarche, parfois perçue à tort, comme chronophage ou compliquée. Un changement de logiciel est souvent gage de meilleures performances et de simplification de votre gestion à l’avenir.

"Nous avons une gestion de la production optimisée et plus performante depuis que nous utilisons CLIPPER. Nous avons connu CLIPPER via des partenaires usineurs qui nous ont recommandé la solution et l’avons choisi parce que c’est une solution ERP GPAO complète, rapide à déployer et très intuitive." Bourgogne Précision Mécanique

C’est pourquoi il est important de respecter plusieurs étapes pour votre migration vers une nouvelle solution ERP, depuis l’expression de vos besoins jusqu’à la formation de vos collaborateurs et l’assistance, en passant par le paramétrage et la personnalisation de votre outil. Avec un bon accompagnement, la transition n’en sera que plus agréable, vous gagnerez en sérénité, en performance et en compétitivité avec votre nouveau logiciel de gestion de production.

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